ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي منظومة أطلقتها مصلحة الضرائب المصرية لتحويل جميع التعاملات التجارية إلى فواتير رقمية موثقة.
الفئات الملزمة
- جميع الشركات المسجلة ضريبياً
- المصدرين والمستوردين
- الموردين للجهات الحكومية
- التجار المسجلين بضريبة القيمة المضافة
متطلبات التسجيل
بيانات الشركة
- السجل التجاري ساري
- البطاقة الضريبية
- رقم التسجيل الضريبي
التوقيع الإلكتروني
- Token من شركة معتمدة
- Egypt Trust أو MCDR
- شهادة توقيع سارية
حساب المنظومة
- حساب في portal.eta.gov.eg
- صلاحيات المفوض
- ربط التوقيع الإلكتروني
خطوات الربط مع Smart ERP
1
الحصول على بيانات API
من بوابة الفاتورة الإلكترونية:
- سجل دخول في portal.eta.gov.eg
- اذهب إلى "إعدادات النظام"
- اختر "ERP Systems"
- أضف نظام جديد
- احفظ الـ Client ID و Client Secret
احتفظ بهذه البيانات في مكان آمن - لن تظهر مرة أخرى
2
إعداد Smart ERP
من لوحة تحكم Smart ERP:
الإعدادات
التكاملات
الفاتورة الإلكترونية
3
إعداد بيانات الشركة
تأكد من إدخال البيانات التالية بدقة:
رقم التسجيل الضريبي
9 أرقام بدون شرطات
اسم الشركة
كما هو مسجل في البطاقة الضريبية
عنوان الفرع
كود المحافظة والمدينة من قائمة ETA
نوع النشاط
كود النشاط من قائمة ISIC
4
إعداد الأكواد
كل منتج/خدمة يحتاج كود GS1 أو EGS:
كود GS1
للمنتجات الدولية المعروفة
EG-123456789-12345
كود EGS
للمنتجات المحلية والخدمات
EG-123456789-PROD001
تسهيل: Smart ERP يمكنه توليد أكواد EGS تلقائياً لمنتجاتك.
إصدار فاتورة إلكترونية
بعد إتمام الإعداد، إصدار الفواتير سهل:
إنشاء الفاتورة
أدخل بيانات العميل والمنتجات
مراجعة
تأكد من صحة البيانات
إرسال
ترسل تلقائياً للمنظومة
UUID
استلم رقم الفاتورة الفريد
أخطاء شائعة وحلولها
Error 400
بيانات غير صحيحة
السبب: كود المنتج أو بيانات العميل غير مطابقة
الحل: تأكد من صحة رقم التسجيل الضريبي للعميل وأكواد المنتجات
Error 401
فشل المصادقة
السبب: انتهاء صلاحية الـ Token أو بيانات API خاطئة
الحل: تجديد الـ Token أو إعادة إدخال بيانات API
Error 422
فاتورة مكررة
السبب: محاولة إرسال فاتورة بنفس الرقم
الحل: استخدم رقم فاتورة جديد